WERKFLOW

In vielen traditionellen Produktions- und Handwerksbetrieben regiert trotz modernster Maschinen noch immer das Papier. Skizzen, Auftragszettel und Angebote fliegen unkoordiniert von Abteilung zu Abteilung. Das Resultat: intransparente Prozesse, verlegte Informationen und ein massiver Verlust an operativer Effizienz. Die Aufgabe bestand darin, dieses komplexe, historisch gewachsene Chaos in eine radikal reduzierte, digitale Anwendung zu übersetzen. Die größte Hürde bei der Digitalisierung von Werkstätten ist die Akzeptanz — das Interface durfte nicht überladen wirken, sondern musste so intuitiv und minimalistisch sein, dass es von jedem Mitarbeiter, vom Büro bis zur Werkshalle, sofort und ohne Schulung bedient werden kann.

WERKFLOW bildet den kompletten Produktionsweg — Materiallager, Zuschnitt, CNC, Schweißen, Versand — in einer klaren Statuslogik ab. Das HQ-Dashboard zeigt der Geschäftsführung alle laufenden Aufträge inklusive gemeldeter Probleme auf einen Blick, während jede Abteilung eine auf zwei Aktionen reduzierte Ansicht bekommt: Fertig oder Problem. Ein Kanban-Board macht die Pipeline sichtbar, die Auftragsanlage funktioniert manuell oder automatisch per Upload von Zeichnung, PDF oder Screenshot, aus dem Projektdaten extrahiert werden. Jede Interaktion ist so gebaut, dass sie mit Arbeitshandschuhen am Tablet genauso funktioniert wie am Bürorechner.